ISTORIJSKI ARHIV GRADA NOVOG SADA
21131 PETROVARADIN, TVRĐAVA br. 7 i 9
Uslovi korišćenja građe
Koja građa može da se istražuje?
Na koji način se prijavljuje za istraživanje?
Mogu li se dobiti kopije dokumenata koje su potrebne?
Ko može da istražuje?
Arhivsku građu može da istražuje svaki punoletni državljanin Srbije pod uslovima određenim Odlukom o korišćenju arhivske građe u Istorijskom arhivu Grada Novog Sada. Istorijski arhiv Grada Novog Sada ima čitaonicu u kojoj najviše četiri istraživača istovremeno mogu istraživati građu od ponedeljka do četvrtka, od 9 do 13 časova. U čitaonici se mogu koristiti knjige iz bibliotečkog fonda Arhiva.
Strani državljani koji žele da istražuju, moraju da dobiju dozvolu za istraživanje od Pokrajinskog sekretarijata za obrazovanje i kulturu Izvršnog veća Autonomne pokrajine Vojvodine. Da bi ste dobili dozvolu neophodno je da popunite štampanim slovima na srpskom, engleskom ili nemačkom jeziku formular i da ga pošaljete, poštom ili e-mailom Istorijskom arhivu Grada Novog Sada. Vaš zahtev ćemo proslediti Sekretarijatu i kada dobijemo odgovor obavestićemo Vas o njegovoj odluci. Procedura za dobijanje dozvole traje do 30 dana. Ukoliko ne možete da doputujete u Srbiju mi možemo da izvršimo istraživanje teme koja Vas interesuje i da Vam pošaljemo fotokopije ili skenirana dokumenta. Na našu adresu ćete poslati molbu za istraživanje u kojoj ćete navesti podatke koje imate i one koje tražite i adresu na koju želite da Vam pošaljemo odgovor. Usluge istraživanja, kopiranja i slanja se plaćaju. Cena usluge zavisi od broja istraživačkih dana, broja i vrste kopija i cene poštanskih usluga. Kada od nas dobijete obaveštenje o visini iznosa možete izvršiti uplatu na račun. Po prijemu uplate biće vam poslate kopije sa rezultatima našeg istraživanja.
Koja građa može da se istražuje?
Za istraživanje je dostupna sva arhivska građa za koju su urađena informativna sredstva. Nije dostupna: nesređena, obolela arhivska građa za koju nije urađena kopija i građa čije je korišćenje ograničio stvaralac ili pravni naslednik prilikom predaje građe u Arhiv.
Na koji način se prijavljuje za istraživanje?
Možete se prijaviti lično, svakog dana od 9 do 13 časova ili telefonom (021/64 31 752), ovlašćenom radniku Arhiva. Ukoliko lično dolazite u Arhiv ponesite sa sobom ličnu kartu ili pasoš. Prilikom prijavljivanja u čitaonicu od našeg radnika ćete dobiti matični list korisnika, koji treba da popunite i informativna sredstva o arhivskoj građi. Kada se odlučite za građu nekog fonda ili zbirke popunićete zahtev za izdavanje arhivske građe u koji ćete između ostalog upisati svoje ime, ime fonda čiju građu želite da istražujete, naziv projekta i svrhu istraživanja. Jednim zahtevom se može koristiti građa samo jednog fonda a građu možete koristiti 5 dana, posle toga morate da obnovite zahtev. Ukoliko ste zahtev podneli do 9 časova građu možete dobiti istog dana, za kasnije podnete zahteve građa se izdaje sledećeg dana. Dnevno možete dobiti 5 knjiga ili dvadeset predmeta ili 2 kutije spisa.
Mogu li se dobiti kopije dokumenata koje su potrebne?
Istorijski arhiv Grada Novog Sada može da Vam izda fotokopije ili skenirane kopije dokumenata. Skenirana dokumenta možete dobiti odštampana na A4 formatu ili digitalizovana i nasnimljena na CD-u ili DVD-u. Građu koju želite da kopirate daćete ovlašćenom licu a on će Vas obavestiti kada možete da podignete kopije. Ukoliko želite da Vam kopije budu poslate poštom, morate osim troškova kopiranja platiti i troškove slanja.
Obaveze prema Arhivu?
Ukoliko istražujete arhivsku građu radi pisanja stručnog rada ili knjige obavezni ste da Arhivu pošaljete primerak kada on bude objavljen. Arhivska građa je kulturno dobro i njena zaštita je regulisana Zakonom o kulturnim dobrima i brojnim podzakonskim aktima.Ona se ni na koji način ne sme oštetiti, otuđiti ili uništiti. Sa originalnim dokumentima koje ste dobili na korišćenje morate pažljivo rukovati. Po njima se ne sme pisati, gužvati ih, cepati ili krasti. Takvi postupci su kažnjivi a od Arhiva možete dobiti zabranu daljeg istraživanja. Zato pažljivo rukujte sa originalnim dokumentom koji ste dobili na uvid da bi i drugi mogli da ga koriste za svoja istraživanja.